Admin Support

Functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een jonge, dynamische en groeiende onderneming?

Bij E'Log Automation hebben we een no-nonsense aanpak en streven we naar eenvoud en doeltreffendheid in logistieke automatisering. We houden van simplexiteit en trekken dit door in complexe logistieke omgevingen.

Als Admin Support maak je deel uit van ons leuke team en bied je administratieve ondersteuning en beheer je dagdagelijkse operationele taken.

Je wordt tewerkgesteld in onze vestiging te Temse maar zit er niet mee in om af en toe (voor bv. vergaderingen, opleidingen of om een sterke band te onderhouden met alle collega’s) te werken vanop ons kantoor in Herentals.

Jouw takenpakket:

• Zorgen voor een goed georganiseerd en efficiënte kantooromgeving
• Beheren van dagelijkse operationele taken en afhandelen van correspondentie
• opmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen
• Assisteren bij algemene aankopen, transporteren, hotelboekingen, projectaankopen, ...
• Verzamelen, analyseren en bestellen van benodigde middelen, materialen en hulpmiddelen, voor onze werven
• Fungeren als de verbindende schakel tussen afdelingen
• Efficiënt plannen van afspraken en bewaken van deadlines

Jouw profiel

Wat heb je nodig?

• Diploma of opleiding kantoor
• Gedegen kennis van MS office tool zoals Word, Excel en Powerpoint
• Administratief sterk. Ervaring met Odoo is een plus
• Uitstekende vaardigheden in tijdbeheer
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van NL en ENG, FR is een pluspunt
• Nauwkeurig en aandacht voor detail
• Professioneel klantgericht

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een competitief salaris, firmawagen met tankkaart, GSM en abonnement en netto onkostenvergoeding
• Voltijds contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid om deels van thuis te werken
• Een groeiende onderneming met een familiale sfeer
• Ruimte voor eigen inbreng en het delen van ideeën
• Leuke teamactiviteiten zoals teambuildings, etentjes en borrels
• Een hecht team waarin we samen successen vieren

Solliciteren

Ilse Picavet
0499 29 74 34
hr@elogautomation.com